Для иногородних постараемся гостиницу (30-40 ГРН НОЧЬ) организовать.
Предлагаю следующий вариант:
первая половина дня - птичка, экскурсия по городу, выставки. Можно обзорную экскурсию по городу организовать
Всторая половина дня если погода нормальная, выезд на природу - если нет, то программа воскресного дня.
После природы в гостиницу и продолжить (опыт имеется

)
В воскресенье - первая половина дня втречи с интересными людьми, может даже минисеминары по морю (вопрос-ответ), по травникам, по аквариумному дизайну.
Вторая половина дня - личное время. Но это так, наметка, что в голову пришло.
Для боле четкой организации будет определена сумма с каждого и произведена предварительная регистрация с оплатой своего участия. Тогда не будет вариантов, что заявок будет много, а приедут единицы.
Каждый участник получит бейдж, чтобы никто не спрашивал "А как тебя зовут".