[Georg]

Да... добавлю свои 5 коп.

Насчет организации... не знаю какие у Вас традиции, но если перегружать план, получится не очень хорошо. Т.е. я бы не пересыщал его событиями.

И вообще, лучше бы заседать еженедельно, как мы - трубочники, например. Так, просто собираться в кафе в определенный день и трепаться почем не попадя, попивая пивко.