Информация для поставщиков аквариумного оборудования.

[Александр Бешлега]

Уважаемые господа!Администрация Ассоциации Аквариумистов Украины и интернет-проекта «Украинский форум аквариумистов» (www.aquaforum.kiev.ua) предлагает Вам принять участие в проведении семинара «Современное аквариумное оборудование». Целью проведения данного семинара является ознакомление любителей и профессионалов-аквариумистов с аквариумным оборудованием, предлагаемым Вашими организациями на рынке Украины. Проведение данного семинара подразумевает три этапа:

I. Подготовка к проведению семинара (продолжительность 30 календарных дней).
II. Проведение семинара (1 день).
III. Подведение итогов семинара (10 календарных дней).

Администрация Ассоциации Аквариумистов Украины и интернет-проекта «Украинский форум аквариумистов» берет на себя ответственность за организацию проведения всех трех этапов.


I. Подготовка к проведению (продолжительность 30 календарных дней) семинара заключается в следующем:
1. Организация рекламной компании семинара
1.1 Распространение рекламной информации исключительно целевой аудитории посредством печатной продукции. В рекламных листовках указывается информация о дате, месте проведения семинара, информация о фирмах и частных предпринимателях, участвующих в семинаре с указанием названия организации, адресов, контактных телефонов офисов, магазинов, представительств. Данный этап проводится за две-три недели до начала семинара.
1.2 Размещение рекламной информации о семинаре и об участниках семинара на сайте Aqua forum (www.aquaforum.kiev.ua) без публикации прайс-листов участников (о порядке публикации прайс-листов см. соответствующий раздел сайта). Справка: Сайт Aqua forum (www.aquaforum.kiev.ua) посещают ежедневно до 200 пользователей-аквариумистов (любителей и профессионалов), 95% которых поживают на территории Украины. Данная информация будет опубликована с начала этапа подготовки к проведению семинара и до окончания подведения итогов семинара.
1.3 Размещение информации о семинаре в украинском журнале «Просто Аквариум» с перечнем участников.
2. Организация технического обеспечения семинара
2.1 Техническая подготовка аудитории для проведения семинара: компьютер, интернет, проектор.
2.2 Проведение технической репетиции семинара (дата проведения – за 7 дней до даты проведения).
3. Подготовка информационного содержания семинара
3.1 Разработка тем и регламента семинара.
3.2 Сбор информации и обсуждение вопросов, которые будут рассмотрены на семинаре. Передача тезисов семинара ответственному лицу Ассоциации. Совместная подготовка слайдов, видеороликов и других необходимых материалов для проведения семинара. Данный семинар имеет целью демонстрацию и рассказ исключительно о технических средствах, применяемых в аквариумистике. В дальнейшем будут организованы семинары по всем остальным вопросам.
3.3 Проведение репетиции семинара с применением всех технических средств. На данном этапе все докладчики должны быть готовы изложить основные тезисы своих выступлений. (Дата проведения – за 2-3 дней до даты проведения). Иногородние докладчики должны к этому времени прислать тезисы докладов и преречень оборудования, которое будет демонстрироваться.
3.4 Устранение недостатков и замечаний, выявленных в ходе репетиций.


II. Проведение семинара
1. Вступительное слово администрации Ассоциации Аквариумистов Украины и интернет-проекта «Украинский форум аквариумистов». Рассказ об участниках семинара, роде деятельности и предлагаемой продукции каждого.
2. Доклады участников семинара в порядке, определенном на этапе подготовки. Выступления участников подразумевают демонстрацию оборудования. Доклад участника должен подразумевать не рекламу продукции, а рассказ о сильных (а может быть и слабых) сторонах оборудования с точки зрения пользователя. Технические средства семинара имеют возможность демонстрации слайдов, видеороликов и другой информации на большой экран для всей аудитории слушателей. В ходе доклада возможна демонстрация Интернет-сайта докладчика в режиме on-line, а также другой рекламной информации. Также будет вестись on-line съемка докладчика с одновременным отображением на большой экран. Весь ход семинара будет сниматься профессиональными операторами с дальнейшим монтажом отснятого семинара. В перерывах проведения семинара будут организованы просмотр аквариумной экспозиции клуба и НЭНЦ, общение слушателей с участниками семинара, более детальный просмотр предлагаемой продукции.
3. Заключительное слово администрации Ассоциации Аквариумистов Украины и интернет-проекта «Украинский форум аквариумистов». Рассказ об участниках семинара, роде деятельности и предлагаемой продукции каждого. На данном этапе по согласованию с администрацией допускается распространение печатной продукции и прайс-листов участников.


III. Подведение итогов семинара заключается:
1. Анализ проведенного семинара с точки зрения информационной насыщенности.
2. Публикация тезисов и обсуждение результатов семинара на сайте Aqua forum (www.aquaforum.kiev.ua)
3. Подготовка, выпуск и распространение учебного фильма на различных носителях (VHS, DVD, CD).
3.1 Съемка докладчика во время выступления
3.2 Съемка работы, монтажа и обслуживания оборудования в действующем аквариуме (будет проведена до семинара и демонстрироваться на большом экране во время семинара)
3.3 Информация о докладчике с адресами и телефонами.


Посещение семинара слушателями – бесплатное. Исходя из опыта проведения предыдущих семинаров, возможно, предположить участие в семинаре аудитории из 150-200 человек, представляющих различные регионы Украины.
Дата проведения планируется на апрель месяц.

Ознакомиться с условиями участия в семинаре ««Современное аквариумное оборудование» можно, сделав запрос на e-mail: seminar_tech@aquaforum.kiev.ua или позвонив по телефонам: 8-050-4444-508 (Александр Бешлега) или 8-050-3100006 (Виталий Самойленко)