Та потрясли по карманам да сусекам, да сбегали в ближайшие магазины, да накрыли поляну...
Поправочка: не хозяева мероприятия это должны делать. Как правило, это делается общими усилиями участников банкета. Т.е. затраты распределяются на всех.
Хозяева только организовывают, договариваются насчет помещений, ищут рыбные места. А материальные затраты на пропитание разбрасываются на всех. Вопрос с проживанием каждый решает для себя - за вами только список возможных мест.
__________________
Откройте доброму человеку, а то он выломает дверь. Не надо дергать никогда не спящую Змию за хвост.
Деревовидний вигляд