Вова,ДК находится под управлением Управления культуры вашего города(извини за каламбур).Пишешь письмо обращение от имени вашего клуба(инициативной группы) на имя начальника Управления с просьбой провести конкурс под патронатом Управления и излагаешь в письме суть конкурса ,а так же просьбу предоставить помещение на срок с... и по... с описанием всех преимуществ,которые получит город от проведения данного конкурса.
Деревовидний вигляд