1.В письме-заявке обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество, ник на форуме и контактный телефон подавшего(ей) заявку.
Так как это личная информация, я думаю стоит сразу указать будет ли она публиковаться на форуме, или ещё где-то, и кто будет нести ответственность вслучае распространения личной информации.
P.S. исправьте ошибки в первом посте. Слово "видео" пишется через букву "е", а не "и".
Деревовидний вигляд