Можно распечатать ещё и те, что не выслали на конкурс)
Если орги проспонсируют - не вопрос Рекомендую сделать пару вещей..
1) Если создается тема по приему работ на конкурс, очень желательно в первом и последнем топике выбрасывать линк на топик в котором проходит голосование за работы... К примеру, мне как опытному форумчанину не удалось найти данный топик в ручную... Я с трудом его на хожу по сообщению на на моем почтовом ящике. На портале где-то сказано что есть конкурс, а где конкурсные работы лежат - загадка
2) Куда и до какого времени высылать или подвозить несколько отпечатанных работ (об этом тоже ни слова).