угольные мешки вообще не стоит в фильтр укладывать (оставьте на случай внесения лекарств, к примеру). Керамику и губки не меняют, а промывают.
Меньше лезете, меньше проблем. Раз в пару-тройку месяцев можно промыть один из отсеков (если травник без перенаселения)