Маркес, Игорь, что подразумевает собой создание рабочей группы? Каковы обязанности? Я мог бы попробовать поработать со спонсорами - но, опять же, для этого нужно "быть вкугсе" (с) Быков

Я пока вижу следующие направления:
1. Работа с тематическими фирмами - думаю таковых найдется
2. Работа с транспортом - при достаточном количестве народу будет нужно 3-4 машины, что бы кому то не пришлось быть "пионером", пока все оттягиваются на выставке/семинаре/фуршете.
3. Работа с властями/телевидением. Мы работали с Лтавой, ГАИ и горисполкомом в 2009 году (Автопарад Клубов 2009). Получилось неплохо, ГАИ только подкачали
4. Питание - бутерброды/кофе/пирожки, необходимое на время проведения выставки, семинара и т.д. Организовать это могут и форумчане - но кому же интересно будет бесконечно кипятить воду, пока все будут получать кайф от форума. Было бы целесообразно подобрать чистенькую пекарню, которая организует питание фаст по заранее оговоренным
примлемым ценам.
Думаю нужно озвучить, как будет выглядеть орг.группа - с четкой структурой и обязанностями - все значительно упростится. Для обсуждения орг. вопросов мы обычно создаем закрытые ветки, которые не засоряются троллями и благожелательно настроенными гражданами

Но, думаю это не принципиально тут.